Berikut sedikit tutorial tentang memanfaatkan microft outlook untuk memanage email kita. Setidaknya microsoft outlook yang terinstall dalam bundle microsoft office tidak nganggur alias kepakai. Beberapa keuntungan menggunakan microsoft outlook :
1. Membuka dan mengririm email baik secara online.
2. Membuka dan mengririm email baik secara offline yakni ketika kita konek internet secara otomatis, email2 yang masuk diemail kita akan di copy ke computer kita. Email tersebut dapat kita buka walau dalam keadaan offline. Dan juga sebaliknya, kita dapat mengirim email dalam keadaan offline sebanyak2nya. Ketika computer online, secara otomatis email2 tersebut dapat terkirimkan.
3. Dapat memanage berbagai email dalam satu program. Kalau kita punya banyak email baik di yahoo dan gmail, atau punya email pribadi, email2 khusus , dll kita dapat membacanya tampa membuka satu2..enak khan…
4. Dapat membuat reminder sesuai agenda/schedule acara yang kita buat, baik buat pribadi maupun buat community…
5. Dll..cari sendiri…..
Bagaiamana membuka email kita dengan Microsoft Outlook ?
Tutorial kali ini saya hanya focus pada yahoo. Untuk gmail, mungkin postingan berikutnya. Berikut tutorial singkatnya dan saya bagi sesuai environment yang kita punya….
1. Email anda di www.yahoo .co.uk untuk Microsoft Outlook 2007 dan outlook 2003 (2003)
a. Buka Microsoft outlook
b. Toolsàaccount setting. (2003) Toolsà email account
c. Akan muncul dialog box , maka klik new. (2003) Pilih Add a new email account
d. Pilih radio button Microsoft exchange, pop3, and Http..(2003) pilih POP3
e. Isi texbox yang ada sesuai data diemail anda. Yakni mengenai name, email address dan password email yahoo anda. (2003) skip
f. Check pada checkbox “Manually configure server…..” (2003) skip
g. Pilih radiobutton “Intenet email”..(2003) skip
h. Setelah itu isi dialog yang ada…Pada bagian server information hari diisi seperti berikut
Account type 
OP3
Incoming mail server: pop.mail.yahoo.co.uk
Outgoing mail server: smtp.mail.yahoo.co.uk
sedangkan selainnya sesuai email dan password anda.
(2003) Isi user information, logon information sesuai account email anda. Sedangkan server information sama dengan diatas (2007).
i. Setelah itu tekan button Test account settings. Tunggu sampai proses berakhir. Jika sukses tekan next/finish. Namun jika error, tekan button More setting. Pilih tab outgoing server check pada “my outgoing server…..” dan pilih radio button “Use same my…..”. Pada tab Advanced. Isi incoming server (POP3) 110 dan outgoing server(SMTP) 587. Tekan oke!
(2003) sama dengan 2007.
j. Tekan button test account setting lagi…kalo tetap error..silahkan kirim komentar…
2. Email anda di yahoo .com untuk Microsoft Outlook 2007 dan outlook 2003 (2003)
a. Sebelumnya install ypops terlebih dahulu….untuk mengunduhnya silahkan download
di http://www.softpedia.com/progDownload/YahooPOPs-Download-3702.html
Klik aja external mirror1.
b. Buka ypops dari strat menu atau shortcut di desktop hasil instalasi kita. Pilih network dan setting:
POP3 port:995.
SMTP port:587.
c. Buka Microsoft outlook
d. Toolsàaccount setting. (2003) Toolsà email account
e. Akan muncul dialog box , maka klik new. (2003) Pilih Add a new email account
f. Pilih radio button Microsoft exchange, pop3, and Http.. ..(2003) pilih POP3.
g. Isi texbox yang ada sesuai data diemail anda. Yakni mengenai name, email address dan password email yahoo anda. (2003) skip
h. Check pada checkbox “Manually configure server…..”(2003) skip
i. Pilih radiobutton “Intenet email”..(2003) skip
j. Setelah itu isi dialog yang ada…Pada bagian server information hari diisi seperti berikut
Account type OP3
Incoming mail server: 127.0.0.1
Outgoing mail server: 127.0.0.1
sedangkan selainnya sesuai email dan password anda.
(2003) Isi user information, logon information sesuai account email anda. Sedangkan server information sama dengan diatas (2007).
k. Setelah itu tekan button Test account settings. Tunggu sampai proses berakhir. Jika sukses tekan next/finish. Namun jika error, tekan button More setting. Pilih tab outgoing server check pada “my outgoing server…..” dan pilih radio button “Use same my…..”. (2003) sama
l. Pada tab Advanced. Isi incoming server (POP3) 995 dan outgoing server(SMTP) 587. Selain itu set server timeoutnya longs atau 10 mins. Tekan oke! (2003) sama
m. Tekan button test account setting lagi…kalo tetap error..silahkan kirim komentar…
3. Bagaimana menambah email account dalam Outlook kita?
Sebenarnya sama dengan ketika kita membuat email account pertama kali yakni sbb:
(2007) toolsà account setting new dan ikuti langkah2 seperti nomer 2.
(2003) toolsàemail account pilih add new email account dan ikuti langkah2 seperti nomer 2.
4. Bagaimana membuka settingan email account kita?
(2007) toolsà account setting change atau klik 2 kali settingan yang ada.
(2003) toolsàemail account pilih View or change existing email account dan pilih setingan yang sudah ada.
5. Bagaimana merefresh email account kita?
Tekan toolbar send/receive atau toolsà send/receiveàsend/receive all
Feb 14, 2009 at 09:00:52
Hebat….. jangan kalah dengan wong ndeso ya….
Ndeso aja punya blog….
Terus maju teknologi informasi indonesia….
terus semangat untuk terus berkembang dan maju bersama SMA 1 Pare dan Bapak Herman layak mendapat Medali dari desa kemamang.
Sekali lagi selamat dan sukses……
Feb 14, 2009 at 23:37:38
metode yang bagus,semoga bisa menginspirasi guru yang lain dan benar2 menjadikan siswa indonesia melek tehnologi
salut saya pak
bramsuryo.blogspot,com
Apr 15, 2009 at 09:10:16
boleh nanya ni,
microsoft outlok udah terseting persis seperti di atas
cuman ko selalu muncul enter network password
Apr 21, 2009 at 06:52:25
Yth Herman, seneng sekali klu bs aktifkan e-mailnya outlook 2003 ku, dg outlook versi ini daftar kontaknya bs diisi foto orangnya, beda dg versi-versi diatasnya, mknya sy respon positif sekali kiat dr si boss.
Sy gunakan IM2 dg moderm ZTE, namun setelah saya ikuti tahap demi tahap, termasuk download YPOPsnya ternyata error terus…ampun bozz bgmn caranya
besar harapan sy si boss mau bantu
trimz, hormat sy DQ
Apr 21, 2009 at 06:55:00
masalahnya sebenarnya mirip bener dgn keluhan bpk tony, selalu nanyain password melulu, da dibales ttp masih ngeyel terus… .he he he trimz lag bozz
DQ
Apr 22, 2009 at 03:02:10
buat mas dicky, ehmmm memang banyak kendala dalam mengoperasikan outlook 2003, ini hanya sekedar saran saja bahwa anda lebih baik menggunakan office 2007, semua sudah compatible.
May 15, 2009 at 09:17:30
pak udah di ikuti step per step tapi belum juga berhasil. what should i do?
May 15, 2009 at 09:34:31
udah di ikuti step per step tapi kok belum bisa pak ya..
so what i should do?
tq
May 15, 2009 at 13:47:07
dear team,
saya sudah settingan outgoing maill servernya sesuai instruksi diatas tapi tetap masih tidak bisa send email, namun untuk received ok,
email saya di yahoo.co.id
out going mail sercer : smtp.indosat.net.id
ketika sya coba send email selalu muncul “username dan password saya, dan ndak bisa send.
please help
nb: saya pakai m2
moddem HP SeP990i
thank’s
Sep 4, 2009 at 02:39:51
Bang Herman!
Petunjuknya semua udah diikutin tapi pada saat test occount yang nongol malah tulisan ini ne “Task ‘pop.mail.yahoo.co.id – Receiving’ reported error (0×80042108) : ‘Outlook is unable to connect to your incoming (POP3) e-mail server. If you continue to receive this message, contact your server administrator or Internet service provider (ISP).”
Tolong ya bang, thank’s
Oct 8, 2009 at 09:02:16
Pak Herman… Saya dach cb ikutin langkah2 cara access email saya via Microsoft Outlook. Sudah saya cb jg atur account saya pake microsoft outlook 2003 maupun 2007,Tp kenapa blom bisa jg ya??? Kendalanya sll muncul “Enter Network Password”. Bagaimana ini solusinya?? Terima kasih sebelumnya…
Oct 8, 2009 at 23:55:04
@Momo : Anda mengakses internet menggunakan apa (ISP) apakah koneksi dijamin lancar dan lumayan cepat apa tidak. biar lebih mudah gunakan saja Outlook 2007 karena operasi settingnya lebih gampang, anda tinggal memasukkan account email anda.
Oct 9, 2009 at 14:32:32
Koneksi internet yg saya gunakan lancar kok. Saya jg udah pake Outlook 2007. Saat saya setting account,saya jg udah ikuti langkah2 yg Pak Herman informasikan spt di atas. Untuk sending message ga masalah dan berhasil, tp lom bisa menerima message di Outlook saya .Pada outlook send/receive progress,tertulis :
Task ‘momo_troops@yahoo.co.id – Receiving’ reported error (0×800CCC92) : ‘Your e-mail server rejected your login. Verify your user name and password in your account properties. Under Tools, click E-mail accounts. The server responded: -ERR [AUTH] invalid user/password’.
Saya cb repair account saya,tp pada saat test account setting sll lagi2 muncul “Enter Network PAssword”.
Mohon solusinya Pak herman… Terima kasih…
Oct 26, 2009 at 04:12:10
Pak Herman, mau tanya untuk pesoalan sebaliknya, yaitu jika email2 yang berada/kita terima di Ms Outlook 2007 bisa atau tidak kita forward (automatis) terbaca di email Yahoo.com kita ?, Terima Kasih atas informasinya.
Dec 4, 2009 at 09:59:36
Halo Pak, sy sduah coba menggunakan cara bapak, sdh berhasil sih, email sy yg yahoo udh pd masuk ke outlook 2007, tapi kog sy gak bisa send email ya?reportnya gagal melulu, laulu ypops itu port pop3 muncul 110 dan smtp 25, jd pie pak??
thanks ya pak
Dec 25, 2009 at 05:37:20
saya uda lakukan semuanya kaya petunjuk
tapi ko kaga bisa kirim tapi kalo terima bisa
apa kah masih ada kurang makasih ya
Jan 10, 2010 at 01:04:28
wahh beri penjelasan yg jelas donk,……
Jan 10, 2010 at 04:01:20
pake office paket 2007, lebih mudah dan fleksibel
Jan 18, 2010 at 05:09:45
mau tanya pak, permasalahan saya hampir sama dengan teman2 diatas. semua petunjuk sudah saya jalankan tetapi selalu diminta network password, tolong penjelasannya…
Jan 24, 2010 at 03:52:47
dear team,
saya sudah settingan outgoing maill servernya sesuai instruksi diatas tapi tetap masih tidak bisa.
ketika sya coba test connection selalu muncul “username dan password” saya.
saya memakain indosat 3g dengan modem sierra.
please help
thank’s
Feb 6, 2010 at 10:03:11
Maaf semuanya…sya cuma ingin menambahkan kalau selama mail yahoo yang anda gunakan belum yang versi PLUS/berbayar fitur POP3/IMAP tidak akan bisa diaktifkan.Jadi sia2 saja selama anda masih menggunakan mail yahoo yang gratisan.
Lain halnya jika anda menggunakan gmail.Account anda bisa dibuka lewat Outlook versi berapapun,walaupun anda menggnakan account mail yang gratis..
Itu sja sedikit tambahan dari sya.Jika bisa membantu teman2 yang laen..
Feb 7, 2010 at 10:59:26
terima kasih buat mas UDI atas keikutertaannya dalam menyempurnakan artikel ini.