Berikut sedikit tutorial tentang memanfaatkan microft outlook untuk memanage email kita. Setidaknya microsoft  outlook yang terinstall dalam bundle microsoft office tidak nganggur alias kepakai. Beberapa keuntungan menggunakan microsoft outlook :

1.       Membuka dan mengririm email baik secara online.

2.       Membuka dan mengririm email baik secara offline yakni ketika kita konek internet secara otomatis, email2 yang masuk diemail kita akan di copy ke computer kita.  Email tersebut dapat kita buka walau dalam keadaan offline. Dan juga sebaliknya, kita dapat mengirim email dalam keadaan offline sebanyak2nya. Ketika computer online, secara otomatis email2 tersebut dapat terkirimkan.

3.       Dapat memanage berbagai email dalam satu program. Kalau kita punya banyak email baik di yahoo dan gmail, atau punya email pribadi, email2 khusus , dll kita dapat membacanya tampa membuka satu2..enak khan…

4.       Dapat membuat reminder sesuai agenda/schedule acara yang kita buat, baik buat pribadi maupun buat community…

5.       Dll..cari sendiri…..

 Bagaiamana membuka email kita dengan Microsoft Outlook ?

Tutorial kali ini saya hanya focus pada yahoo. Untuk gmail, mungkin postingan berikutnya. Berikut tutorial singkatnya dan saya bagi sesuai environment yang kita punya….

1.       Email anda di www.yahoo .co.uk untuk Microsoft Outlook 2007 dan outlook 2003 (2003)

a.       Buka Microsoft outlook

            b.      Toolsàaccount setting. (2003) Toolsà email account

c.       Akan muncul dialog box , maka klik new. (2003) Pilih Add a new email account

d.      Pilih radio button Microsoft exchange, pop3, and Http..(2003) pilih POP3

e.      Isi texbox yang ada sesuai data diemail anda. Yakni mengenai name, email address dan password email yahoo anda. (2003) skip

f.        Check pada checkbox “Manually configure server…..” (2003) skip

g.       Pilih radiobutton “Intenet email”..(2003) skip

h.      Setelah itu isi dialog yang ada…Pada bagian server information hari diisi seperti berikut

Account type  OP3

Incoming mail server: pop.mail.yahoo.co.uk

Outgoing mail server: smtp.mail.yahoo.co.uk

 sedangkan selainnya sesuai email dan password anda.

(2003) Isi user information, logon information sesuai account email anda. Sedangkan server information sama dengan diatas (2007).

i.         Setelah itu tekan button Test account settings.  Tunggu sampai proses berakhir. Jika sukses tekan next/finish. Namun jika error, tekan button More setting. Pilih tab outgoing server check pada “my outgoing server…..” dan pilih radio button “Use same my…..”.  Pada tab Advanced.  Isi incoming server (POP3) 110 dan  outgoing server(SMTP) 587.  Tekan oke!

(2003) sama dengan 2007.

j.        Tekan button test account setting lagi…kalo tetap error..silahkan kirim komentar…

2.       Email anda di yahoo .com untuk Microsoft Outlook 2007 dan outlook 2003 (2003)

      a.       Sebelumnya install ypops terlebih dahulu….untuk mengunduhnya silahkan download 

            di http://www.softpedia.com/progDownload/YahooPOPs-Download-3702.html

Klik aja external mirror1.

b.      Buka ypops dari strat menu atau shortcut di desktop hasil instalasi kita. Pilih network  dan setting:

POP3 port:995.

SMTP port:587.

c.       Buka Microsoft outlook

d.      Toolsàaccount setting. (2003) Toolsà email account

e.      Akan muncul dialog box , maka klik new. (2003) Pilih Add a new email account

f.        Pilih radio button Microsoft exchange, pop3, and Http.. ..(2003) pilih POP3.

g.       Isi texbox yang ada sesuai data diemail anda. Yakni mengenai name, email address dan password email yahoo anda. (2003) skip

h.      Check pada checkbox “Manually configure server…..”(2003) skip

i.         Pilih radiobutton “Intenet email”..(2003) skip

j.        Setelah itu isi dialog yang ada…Pada bagian server information hari diisi seperti berikut

Account type  OP3

Incoming mail server: 127.0.0.1

Outgoing mail server: 127.0.0.1

sedangkan selainnya sesuai email dan password anda.

(2003) Isi user information, logon information sesuai account email anda. Sedangkan server information sama dengan diatas (2007).

k.       Setelah itu tekan button Test account settings.  Tunggu sampai proses berakhir. Jika sukses tekan next/finish. Namun jika error, tekan button More setting. Pilih tab outgoing server check pada “my outgoing server…..” dan pilih radio button “Use same my…..”.  (2003) sama

l.         Pada tab Advanced.  Isi incoming server (POP3) 995 dan  outgoing server(SMTP) 587.  Selain itu set server timeoutnya longs atau 10 mins. Tekan oke! (2003) sama

m.    Tekan button test account setting lagi…kalo tetap error..silahkan kirim komentar…

 3.       Bagaimana menambah email account dalam Outlook kita?

Sebenarnya sama dengan ketika kita membuat email account pertama kali yakni sbb:

(2007) toolsà account setting new dan ikuti langkah2 seperti nomer 2.

(2003) toolsàemail account pilih add new email account dan ikuti langkah2 seperti nomer 2.

      4.  Bagaimana membuka  settingan email account kita?

(2007) toolsà account setting change atau klik 2 kali settingan yang ada.

(2003) toolsàemail account pilih View or change existing email account dan pilih setingan yang sudah ada.

      5.  Bagaimana merefresh email account kita?

            Tekan toolbar send/receive atau toolsà send/receiveàsend/receive all